1. Träger
Träger der Angebote der offenen Ganztagsschule im Kinder- und Jugendhaus ist der Schulverband Probstei mit Unterstützung von Dritten.
Ansprechpartner:
Schulverband Probstei
Der Schulverbandsvorsteher
c/o Amt Probstei
Knüll 4
24217 Schönberg
Telefon: +49 4344 306-0
E-Mail: info@amt-probstei.de
2. Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung
Die im Rahmen der Anmeldung für die Angebote der offenen Ganztagsschule im Kinder- und Jugendhaus erhobenen personenbezogenen Daten werden von dem Schulverband Probstei verarbeitet und gespeichert. Hierzu zählen u.a. folgende Daten: Name, Vorname, Adresse und Kommunikationsdaten des/der Sorgeberechtigten sowie Name, Anschrift, Geburtsdatum, evtl. Hinweise auf zu berücksichtigende gesundheitliche Besonderheiten.
Die Daten werden durch den Schulverband Probstei ausschließlich zum Zwecke der Durchführung der Angebote der offenen Ganztagsschule im Kinder- und Jugendhaus verwendet und längstens 5 Jahre nach Durchführung gelöscht.
Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung aller Daten im Rahmen der Angebote der offenen Ganztagsschule im Kinder- und Jugendhaus ist nur mit Ihrer Einwilligung zulässig.
Mit der Bestätigung dieser Teilnahmebedingungen und Datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung stimmen Sie der Datenerhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten zu.
Diese Einwilligung kann widerrufen werden. Wenden Sie sich in diesem Fall an den im Folgenden genannten
Ansprechpartner:
Kinder- und Jugendhaus
c/o Sarah Scholz
Friedhofsweg 6a
24217 Schönberg
Tel: 04344/4130900
Fax: 04344/41309016
E-Mail: ogts.schoenberg@schule.landsh.de
Wird die Einwilligung verweigert oder widerrufen, so ist eine Teilnahme an den Angeboten der offenen Ganztagsschule im Kinder- und Jugendhaus nicht mehr möglich.
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Der Schulverband Probstei
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in der Anmeldung angeben.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen können Sie sich jederzeit an die verantwortliche Stelle oder an die behördliche Datenschutzbeauftragte wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz, Postfach 7116, 24171 Kiel, Telefon: 0431/ 988-1200, E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de) zu.
Datenschutz
Wir behandeln ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.
Durch die Anmeldung zur offenen Ganztagsschule, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
Schulverband Probstei
Der Schulverbandsvorsteher
c/o Amt Probstei
Frau Otto
Knüll 4
24217 Schönberg
Telefon: 04344/306-1601
E-Mail: sabrina.otto@amt-probstei.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Widerspruchsrecht Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit gem. Art. 21 DS-GVO widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gem. Art. 20 DS-GVO das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
SSL-Verschlüsselung, Hinweise zu Formularen und E-Mail-Kommunikation
Die Versendung von E-Mails ist unverschlüsselt. Es ist daher möglich, dass Ihre Mails von Unbefugten abgefangen und eingesehen bzw. verändert oder gelöscht werden. Da der Schulverband Probstei derzeit keine gesicherte Verbindung bzw. Verschlüsselung der Daten anbieten kann, sollten Sie im Zweifelsfall, wenn Sie dieses Risiko nicht eingehen wollen, einen anderen Kommunikationsweg wählen. Ansonsten erfolgt die Übertragung der Daten auf eigenes Risiko.
Bitte beachten Sie:
Zurzeit ist es nicht möglich, rechtsverbindliche Erklärungen (z.B. Stellen von Anträgen, Einlegen von Rechtsbehelfen oder Rechtsmitteln etc.) per E-Mail an den Schulverband Probstei zu übermitteln. Benutzen Sie bitte für solche Erklärungen ausnahmslos die Briefpost oder das Telefax. Der Schulverband Probstei eröffnet keinen Zugang für die elektronische Kommunikation im Sinne des § 52a Landesverwaltungsgesetz (LVwG).
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO), deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an unsere Behördliche Datenschutzbeauftragte wenden.
Gesetzlich vorgeschriebene Datenschutzbeauftragte:
Landesbeauftragte für Datenschutz
Marit Hansen
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Postfach 7116
24171 Kiel
Telefon: 0431/988-1200
Fax: 0431/988-1223
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
1.) Das Kinder- und Jugendhaus erstellt schuljährlich eine Broschüre über die Angebote mit entsprechenden Informationen. Mit Ihrer Einwilligung stimmen Sie zu, dass gegebenenfalls ein Foto Ihres Kinds/Ihrer Kinder in der Broschüre abgebildet sein darf.
2.) Auf Grund der besonderen Position von Gemeinschaftsschule mit Oberstufe, Grundschule a. d. Salzwiesen und Kinder- und Jugendhaus und der daraus resultierenden erhöhten öffentlichen Präsenz kann das Ablichten Ihres Kindes im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit in der Presse und im Internet erfolgen.
Für diese Veröffentlichung erhalten Sie bzw. Ihr Kind/Ihre Kinder kein Entgelt.
3.) Das Kinder- und Jugendhaus hat eine eigene Homepage und nutzt ebenso die Homepage der Gemeinschaftsschule Probstei m. O. für Veröffentlichungen und Informationen zu den Aktivitäten. Dabei ist es möglich, dass Bilder Ihres Kindes/Ihrer Kinder sowie Videos auf der Homepage abgebildet werden.
Da solche Bildnisse ohne Einwilligung der betroffenen Personen nicht verbreitet werden dürfen, benötigen wir hierfür Ihre Einwilligung. Wir weisen darauf hin, dass Informationen im Internet weltweit suchfähig, abrufbar und veränderbar sind.
Der Betreiber/Verantwortliche der oben genannten Website des Kinder- und Jugendhauses haftet nicht dafür, dass Dritte ohne Wissen des Betreibers/Verantwortlichen und damit unerlaubt den Inhalt der genannten Website für weitere Zwecke nutzen, so insbesondere auch durch das Herunterladen und/oder Kopieren von Fotos.
Der Betreiber/Verantwortliche sichert jedoch zu, alle zumutbaren Maßnahmen gegen ein solch unerlaubtes Handeln zu unternehmen, insbesondere verpflichtet sich der Betreiber/Verantwortliche auch dazu, alle durch ein solches Vorgehen Betroffene unverzüglich davon zu unterrichten.
Der Betreiber/Verantwortliche sichert zu, dass ohne Zustimmung des/der Unterzeichnenden Rechte an den in das Internet eingestellten Fotos nicht an Dritte veräußert, abgetreten usw. werden.
Die Einwilligung ist freiwillig. Sie ist mit keinem anderen Sachverhalt verbunden.
Sie haben selbstverständlich das Recht, die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Die Bilder/Videos werden nach dem Widerruf unverzüglich gelöscht. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass die Bilder/Videos bei Suchmaschinen, Archivseiten usw. auffindbar sein können, auch wenn das Kinder- und Jugendhaus ein für Sie insoweit gemäß Artikel 17 Abs. 2 der Datenschutz-Grundverordnung (EU), gültig ab dem 25. Mai 2018, bestehendes „Recht auf Löschung“ pflichtgemäß erfüllt hat.